KSeF obowiązkowy od lipca 2024

(dodane dnia 2023-12-30)

KSeF obowiązkowy od lipca 2024 Krajowy System e-Faktur (w skrócie KSeF) to wprowadzony przez Ministerstwo Finansów ogólnokrajowy system informatyczny przeznaczony do wystawiania, przechowywania i pobierania faktur w ujednoliconym i ustrukturyzowanym formacie. System funkcjonuje już od stycznia 2022 roku, ale dotąd nie był obowiązkowy. Wszystko jednak zmieni się od lipca 2024 ponieważ wtedy stanie się obligatoryjny dla wszystkich przedsiębiorców. System udostępniany jest w formie API dlatego jest dostępny i można z niego korzystać w naszych programach Pakiet Przedsiębiorcy. Dostęp do systemu odbywa się przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, profilu zaufanego lub przy pomocy tokenów. Wbrew obiegowym opiniom KSeF wnosi dla przedsiębiorców bardzo wiele korzyści. Przede wszystkim znika obowiązek ewidencjonowania i archiwizowania faktur ponieważ każda wystawiona faktura jest rejestrowana w systemie. Obowiązek ten przejmie więc KSeF. Po drugie w przypadku programów magazynowych zniknie konieczność ręcznego wprowadzania lub importowania dokumentów zakupowych ponieważ faktura wystawiona na nasz NIP przez innego kontrahenta będzie automatycznie widoczna w naszym systemie jako wystawiona dla nas. W przypadku programów do księgowości korzyści są jeszcze większe, bo nie trzeba będzie już do nich nic wprowadzać. Nasze programy same pobiorą wszystkie dokumenty sprzedażowe, zakupowe i kosztowe. Uproszczony i przyśpieszony więc zostanie obieg dokumentów pomiędzy firmami jak i w samej firmie. Ponadto skrócony zostanie czas oczekiwania na zwrot podatku z 60 do 40 dni oraz będzie bezpieczeństwo interpretacyjne z uwagi na ujednolicenie faktur dla wszystkich. Programy Pakiet Przedsiębiorcy już od dawna są w pełni zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Przy ich pomocy można wysyłać oraz pobierać faktury z systemu.