Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pakiet Przedsiębiorcy - Faktura VAT
Pytanie: Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF) i kiedy zacznie obowiązywać?
POBIERZ PROGRAM
POBIERZ PROGRAM
Odpowiedź: Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową służący do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur.
E-faktury wysyłane do systemu
KSeF nazywane są również fakturami ustrukturyzowanymi, gdyż są zapisane w formacie xml zgodnym ze strukturą logiczną opracowaną przez Ministerstwo Finansów.
Stosowanie e-faktur jest obecnie dobrowolne, jednak w 2026 roku stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców:
- od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł.
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Wysłanie lub pobieranie dokumentów z
Krajowego Systemu e-Faktur wymaga autoryzacji, której można dokonać posługując się jedną z trzech dostępnych metod:
1) płatnym podpisem kwalifikowanym,
2) bezpłatnym tokenem, który można wygenerować na stronie KSeF (
link),
3) bezpłatnym profilem zaufanym.
Program
Faktura VAT, a także inne programy
Pakietu Przedsiębiorcy, są już gotowe na nadchodzące zmiany i obsługują e-fakturowanie.
Link do szczegółowej instrukcji wysyłki e-faktur z programu
Faktura VAT.