Strona główna » Najczęściej zadawane pytania (FAQ) » Pakiet Przedsiębiorcy - Księga
Pytanie: Jak zaimportować e-faktury?
POBIERZ PROGRAM
POBIERZ PROGRAM
Odpowiedź: Od stycznia 2024 roku każda wystawiona faktura będzie podlegać obowiązkowej rejestracji w
Krajowym Systemie e-Faktur, czyli centralnej bazie faktur prowadzonej przez Krajową Administrację Skarbową. W latach 2022-2023 wysyłka faktur do KSeF jest dobrowolna.
Krajowy System e-Faktur poza wysyłaniem, umożliwia również pobieranie umieszczonych w nim faktur, co eliminuje to konieczność ich ręcznego wprowadzania do programów księgowych. W związku z tym w programie
Księga została dodana możliwość pobierania faktur wystawionych zarówno przez przedsiębiorcę, jak i faktur wystawionych dla przedsiębiorcy przez inne podmioty i wysłanych do KSeF. Import dokumentów następuje zarówno do księgi przychodów i rozchodów, jak i rejestrów VAT.
Pobieranie e-faktur do
Księgi jest możliwe pod warunkiem zaznaczenia opcji
Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur w oknie
Konfiguracja programu - Krajowy System e-Faktur:
Do pobrania dokumentów z
KSeF niezbędna jest autoryzacja, której można dokonać posługując się jedną z poniższych metod:
1) kwalifikowanym podpisem elektronicznym (płatnym),
2) tokenem, który można wygenerować bezpłatnie na stronie KSeF (
link) i wkleić w zaznaczonym polu potwierdzając przyciskiem
Zapisz. Wygenerowany token jest ważny bezterminowo (do czasu unieważnienia go przez użytkownika).
Włączenie opcji integracji z KSeF skutkuje pojawieniem się w zakładce
Dane oraz w menu znajdującym się pod prawym przyciskiem myszy opcji dotyczących pobierania danych z KSeF:
Użycie opcji
Pobierz Dane z Krajowego Systemu e-Faktur powoduje automatyczne pobranie i zaksięgowanie dokumentów z aktywnego miesiąca dostępnych w centralnym repozytorium. Bez względu na to, w którym oknie zostanie wybrana opcja, dokumenty księgowane są do wszystkich rejestrów: Księgi Przychodów i Rozchodów oraz ewidencji VAT sprzedaży oraz zakupów.
Ponowne kliknięcie opcji
Pobierz Dane z Krajowego Systemu e-Faktur w tym samym miesiącu nie spowoduje ponownego pobrania tych samych faktur, a jedynie faktur wysłanych do KSeF w tym miesiącu od czasu poprzedniego importu faktur.
Użycie opcji
Podgląd dokumentu z KSeF na zaznaczonym dokumencie powoduje pobranie dokumentu z systemu i jego zwizualizowanie wraz ze wszystkimi szczegółami. Pozwala to na uzyskanie podglądu faktury zbliżonego do oryginalnego dokumentu, co może ułatwić jej poprawne zaksięgowanie.
Przy pierwszym użyciu jednej z powyższych opcji następuje uwierzytelnienie w KSeF za pomocą
podpisu kwalifikowanego lub
tokenu (w zależności od tego, która z tych metod autoryzacji została wskazana w Konfiguracji programu). W przypadku użycia podpisu wyświetlone zostaje okno umożliwiające wskazanie certyfikatu do podpisu, a po kliknięciu przycisku
Wybierz następuje podpisanie żądania uwierzytelniającego i zalogowanie do systemu. W przypadku logowania tokenem uwierzytelnienie następuje w sposób niewidoczny dla użytkownika i nie jest wymagana żadna akcja. Następnie z systemu pobierane są i księgowane dokumenty.
Po pierwszym zalogowaniu sesja jest zapamiętywana i nie jest konieczne ponowne logowania do momentu ponownego uruchomienia programu.