Co to jest faktura eksportowa?

Faktura eksportowa to dokument handlowy wystawiany przez eksportera (sprzedawcę) przy dokonywaniu transakcji handlowej, w której towar lub usługa jest sprzedawana i wysyłana za granicę, poza terytorium Unii Europejskiej. Faktura eksportowa jest niezbędnym dokumentem zarówno dla eksportera, jak i importerów oraz organów celnych, aby uregulować transakcję handlową, określić warunki dostawy, cła i podatki.

Typowe informacje zawarte na fakturze eksportowej obejmują szczegóły dotyczące sprzedawcy (eksportera), nabywcy (importera), opisu towarów lub usług, ilości, ceny, warunków dostawy, oraz wszelkich innych istotnych informacji związanych z transakcją. Faktura eksportowa może być także wykorzystywana do celów podatkowych, celnych i statystycznych zarówno przez kraje eksportujące, jak i importujące.

Co musi zawierać faktura eksportowa

Faktura eksportowa musi zawierać szereg istotnych informacji, aby być kompletnym dokumentem handlowym i służyć jako podstawa do rozliczeń finansowych, celnych i podatkowych. Oto główne elementy, które powinny być zawarte na fakturze eksportowej:

1. Dane sprzedawcy (eksportera): Nazwa lub nazwy firmowe, adres (siedzibę), numer identyfikacji podatkowej (NIP) lub inne identyfikatory, jeśli występują.

2. Dane nabywcy (importera): Nazwa firmy lub nazwisko i adres (siedziba) nabywcy, numer identyfikacji podatkowej lub inne identyfikatory, jeśli dostępne.

3. Numer i data faktury: Unikalny numer faktury oraz data jej wystawienia.

4. Opis towarów/usług: Szczegółowy opis sprzedanych towarów lub świadczonych usług. Opis powinien być wystarczająco szczegółowy, aby jednoznacznie zidentyfikować sprzedane produkty.

5. Ilość: Ilość sprzedanych towarów lub usług.

6. Cena jednostkowa: Cena jednostkowa towaru lub usługi, wyrażona w walucie transakcji.

7. Wartość towarów/usług: Wartość całkowita sprzedanych towarów lub usług, obliczona jako ilość pomnożona przez cenę jednostkową.

8. Waluta transakcji: Waluta, w której dokonano transakcji.

9. Warunki płatności: Określenie warunków płatności, np. termin płatności, sposób płatności.

10. Informacje o przewozie: Jeśli towar jest przewożony za granicę, faktura powinna zawierać informacje o przewoźniku, środku transportu, miejsce przeznaczenia itp.

11. Dane bankowe: Jeśli wymagane, dane bankowe sprzedawcy i/lub nabywcy do dokonania płatności.

12. Dane dotyczące cła i podatku: Informacje dotyczące stawek cła, podatku VAT lub innych podatków od wartości dodanej, jeśli dotyczy.

13. Podpis sprzedawcy lub jego pełnomocnika: Faktura powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do jej wystawienia.

Zależnie od konkretnych wymagań krajowych i specyfiki transakcji, faktura eksportowa może również zawierać dodatkowe informacje. Ważne jest również dostosowanie faktury do międzynarodowych standardów i przepisów obowiązujących w danym kraju, w tym zgodności z wymogami celnymi i podatkowymi.